Aviso de Privacidade Online da Arconic

A Arconic Corporation e as suas filiais (coletivamente referidas como “Arconic”, “nós” e “a nós”) levam a sério as suas responsabilidades de proteção de dados e privacidade. Este Aviso de Privacidade Online aplica-se à Arconic.com e a outros sites externos da Arconic que tenham hiperligação para este Aviso (os “Sites”). Este Aviso descreve os tipos de informações pessoais que recolhemos nos Sites, como utilizamos as informações, com quem as partilhamos e as opções disponíveis para os utilizadores do nossos Sites em relação à nossa utilização das informações pessoais. Também descrevemos as medidas que tomamos para proteger a segurança das informações pessoais e a forma como os utilizadores podem entrar em contacto connosco sobre as nossas práticas de privacidade. Alguns dos Sites podem fornecer detalhes adicionais sobre práticas de privacidade específicas desses Sites. As políticas e os procedimentos internos da empresa regem as redes e sistemas internos da Arconic e o processamento de dados pessoais relativas aos funcionários e a outros utilizadores da rede da Arconic.

Quando recolhemos informações

Recolhemos informações pessoais sobre si se uma de nossas instalações solicitar acesso à nossa rede e/ou bens informáticos, ao candidatar-se a um emprego na nossa empresa ou se tiver um tipo de relacionamento comercial connosco. Recolhemos as suas informações pessoais através dos seguintes métodos:

• Ao gravar detalhes que nos fornece (comunicações connosco através de e-mails, chamadas ou através dos nossos sites);
• Ao visitar uma das nossas instalações; e/ou
• Ao envolver-se numa consulta, cliente, fornecedor ou outro tipo de acordo comercial connosco.

Informações que recolhemos

Os tipos de informações pessoais que os utilizadores dos nossos Sites podem enviar incluem:

• informações de contacto (como o nome, morada, número de telefone e endereço de e-mail);
• informações do visitante (como nome completo, morada, endereço de e-mail, número de telefone pessoal, nome da empresa, informações de contacto comercial, cidadania, estatuto da pessoa nos EUA, número de identificação do governo, informações de segurança, data de nascimento, passaporte e/ou fotografia);
• informações de emprego/consultor (como nome, cargo, divisão, morada pessoal e do trabalho, número de fax, número de telefone, endereço de e-mail, formulário W-8BEN, formulário W-9, biografia com histórico de trabalho, fotografia, informações bancárias fornecidas com faturas, informações de referência de negócios, incluindo nome e informações de contacto e entidade patronal);
• credenciais de início de sessão nos Sites (como o endereço IP do computador/dispositivo pessoal que utiliza para aceder à nossa rede, informações aproximadas de localização de onde acede à nossa rede e informações sobre o seu dispositivo e browser);
• outras informações pessoais enviadas por fornecedores e empresas subcontratadas atuais ou potenciais, como número da Segurança Social, informações relacionadas com a diversidade (como etnia), número de identificação fiscal federal, estado de deficiência e histórico civil e criminal do tribunal;
• outras informações pessoais enviadas por candidatos a emprego, como currículo ou C.V., informações de autorização de trabalho, histórico salarial, histórico educacional, informações sobre autorizações de segurança, informações sobre cidadania e, para empregos em entidades norte-americanas da Arconic, etnia, raça e género; e
• outras informações pessoais encontradas no conteúdo que os utilizadores fornecem.

Informações que recolhemos através de cookies e outras tecnologias relacionadas

Quando utiliza os nossos Sites, podemos recolher certas tecnologias de informação, como cookies, logs do servidor web, web beacons e JavaScript.  Para obter mais informações sobre como coletamos e usamos essas informações, consulte o nosso Para obter mais informações sobre como recolhemos e usamos essas informações, consulte a nossa política de cookies.

A base legal para a utilização dos dados pessoais

Apenas recolheremos, utilizaremos e partilharemos os seus dados pessoais quando estivermos convencidos de que temos uma base legal apropriada para o fazer. Isto pode ser porque:

• nos deu o seu consentimento para utilizarmos os dados pessoais;
• a utilização dos seus dados pessoais é do nosso interesse legítimo como uma organização comercial (por exemplo, os nossos interesses legítimos em comunicarmos consigo – nesses casos, cuidaremos das suas informações o tempo todo de forma proporcional e respeitaremos os seus direitos de privacidade e terá o direito de se opor ao processamento conforme explicado na secção “Os seus direitos e opções” abaixo);
• a nossa utilização dos seus dados pessoais é necessário para executar um contrato ou tomar medidas para celebrar um contrato consigo (por exemplo, quando é um dos nossos consultores, clientes ou fornecedores); e/ou
• a nossa utilização dos seus dados pessoais é necessária para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar relevante que temos, por exemplo, para o cumprimento de uma ordem judicial.

Se quiser saber mais sobre a base legal para a qual processamos dados pessoais, entre em contacto connosco através do e-mail GDPR@arconic.com.

Como utilizamos as informações que recolhemos

Podemos utilizar as informações descritas acima para:

• fornecer produtos e serviços;
• enviar-lhe materiais promocionais ou outras comunicações;
• entrar em contacto consigo sobre, e administrar a sua participação em, eventos especiais, programas, ofertas, inquéritos e pesquisas de mercado;
  responder às suas perguntas;
• processar pedidos de emprego, incluindo através da avaliação das qualificações, da verificação das informações e da condução de verificações de referência ou outras verificações relacionadas com o emprego;
• avaliar potenciais fornecedores e empresas subcontratadas e gerir as nossas relações com os mesmos;
• fornecer e administrar serviços de recursos humanos para os funcionários da Arconic;
• realizar análises de dados (incluindo anonimização e agregação de informações pessoais);
• operar, avaliar e melhorar a nossa atividade comercial (incluindo o desenvolvimento de novos produtos e serviços; aperfeiçoar e melhorar os nossos produtos e serviços; gerir as nossas comunicações; analisar os nossos produtos, serviços e comunicações; e desempenhar funções de contabilidade, auditoria e outras funções internas);
• proteger contra, identificar e prevenir a cibersegurança e outros eventos de segurança, espionagem, fraude e outras atividades ilegais, reclamações e outras responsabilidades; e
• Cumprir e fazer cumprir os requisitos legais aplicáveis, as normas relevantes da indústria e as nossas políticas.

Também podemos utilizar as informações de outras formas para as quais fornecemos aviso específico no momento da recolha.

Informações que partilhamos

Não vendemos nem divulgamos de outra forma informações pessoais que recolhemos sobre si, exceto conforme descrito neste Aviso de Privacidade Online. Partilhamos as suas informações da forma e para os fins descritos abaixo:

1. dentro da Arconic, onde tal divulgação seja necessária para lhe fornecer os nossos serviços ou para gerir a nossa atividade comercial;
2. com terceiros que ajudam a gerir a nossa atividade comercial e a prestar serviços. Estes terceiros concordaram com restrições de confidencialidade e utilização de quaisquer dados pessoais que partilhamos com eles ou que estes recolhem em nosso nome, exclusivamente com a finalidade de nos fornecer o serviço contratado. Estes incluem prestadores de serviços de TI; e/ou

Além disso, podemos divulgar informações sobre si (i) se formos obrigados a fazê-lo por lei ou processo legal, (ii) a autoridades policiais ou outras entidades governamentais, e (iii) quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos ou perdas financeiras, ou com ligação a uma investigação de espionagem suspeita ou real, segurança cibernética ou eventos de segurança ou outras atividades fraudulentas ou ilegais. Também nos reservamos o direito de transferir informações pessoais da sua titularidade no caso de venda ou transferência de todo ou parte dos nossos negócios ou ativos (inclusive no caso de reorganização, cisão, dissolução ou liquidação).

Transferência global de informações pessoais

A Arconic opera a nível mundial. Consequentemente, os seus dados pessoais podem ser transferidos e armazenados em países fora da UE (incluindo Canadá, Estados Unidos, México, China, Brasil, Coreia do Sul, Japão, Austrália e Rússia), que estão sujeitos a diferentes padrões de proteção de dados. A Arconic tomará as medidas apropriadas para garantir que as transferências de informações pessoais estão de acordo com a lei aplicável e são cuidadosamente geridas para proteger os seus direitos e interesses de privacidade, e que as transferências são limitadas a países que são reconhecidos como fornecedores de um nível adequado de proteção legal ou quando estamos satisfeitos com a existência de acordos alternativos para proteção dos seus direitos de privacidade. Para este fim:

• garantimos que as transferências dentro da Arconic serão cobertas por um acordo celebrado pelos membros da Arconic (um acordo intragrupo) que obriga contratualmente cada membro a garantir que os dados pessoais recebem um nível de proteção adequado e consistente onde quer que sejam transferidos dentro da Arconic;
• Quando transferimos os seus dados pessoais para fora da Arconic ou para terceiros que ajudam a fornecer nossos produtos e serviços, obtemos deles compromissos contratuais para proteção dos seus dados pessoais. Algumas dessas garantias são esquemas de certificação bem reconhecidos, como o Escudo de Privacidade UE-EUA para a proteção de dados pessoais transferidos de dentro da UE para os Estados Unidos; ou
• Quando recebemos pedidos de informação de autoridades policiais ou reguladoras, validamos cuidadosamente esses pedidos antes que quaisquer dados pessoais sejam divulgados.

Se estiver localizado no Espaço Económico Europeu (“EEE”), cumpriremos os requisitos legais aplicáveis, fornecendo proteção adequada para a transferência de informações pessoais a destinatários em países fora do EEE. Relativamente às transferências de informações pessoais para os EUA, a Arconic está certificada de acordo com a estrutura do Escudo de Privacidade UE-EUA desenvolvida pelo Departamento de Comércio dos EUA e pela Comissão Europeia em relação à transferência de informações pessoais da EEE para os EUA. Para saber mais sobre o programa Escudo de Privacidade e para ver nossa certificação, visite  www.privacyshield.gov.  Para obter mais informações sobre os Princípios do Escudo de Privacidade, visite o Aviso de Privacidade do Escudo de Privacidade EUA-UE da Arconic clicando na seguinte hiperligação: https://www.arconic.com/global/en/pdf/Arconic-Privacy-Shield-Privacy-Principles.pdf.

Tem o direito de nos contactar através do e-mail GDPR@arconic.com para obter mais informações sobre as salvaguardas que criámos para garantir a proteção adequada dos seus dados pessoais quando estes são transferidos, como acima referido.

Os seus direitos e escolhas

Sujeito a determinadas isenções e, em alguns casos, dependendo da atividade de processamento que estamos a realizar, tem determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. Podemos pedir-lhe informações adicionais para confirmar a sua identidade e para fins de segurança, antes de divulgar os dados pessoais que lhe foram solicitados. Reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa quando permitido por lei, por exemplo, se o seu pedido for manifestamente infundado ou excessivo.

Pode exercer os seus direitos contactando-nos através do e-mail GDPR@arconic.com. Sujeito a considerações legais e outras considerações permitidas, faremos todos os esforços razoáveis para honrar a sua solicitação prontamente ou informá-lo-emos se precisarmos de mais informações para atender à sua solicitação.

Poderemos nem sempre ser capazes de satisfazer plenamente o seu pedido, por exemplo, se isso afetar o dever de confidencialidade que temos para com outros, ou se tivermos o direito legal de tratar do pedido de uma forma diferente.

Direito de acesso aos dados pessoais  

Tem o direito de solicitar que lhe forneçamos uma cópia dos seus dados pessoais que detemos e tem o direito de ser informado; (a) da fonte dos seus dados pessoais; (b) dos fins, base legal e métodos de processamento; (c) da identidade do controlador de dados; e (d) das entidades ou categorias de entidades para as quais os seus dados pessoais podem ser transferidos.

Direito de retificação ou eliminação de dados pessoais 

Tem o direito de solicitar que retifiquemos os dados pessoais imprecisos. Podemos procurar verificar a exatidão dos dados pessoais antes de os retificar. Também pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais em circunstâncias limitadas onde:

• Deixam de ser necessários para os fins para que foram recolhidos; ou
• retirou o seu consentimento (quando o tratamento de dados era baseado no consentimento) e quando não existe outro fundamento jurídico para o tratamento; ou
• após um direito de oposição bem sucedido (ver direito de oposição); ou
• foram tratados de forma ilícita; ou
• para cumprir uma obrigação legal à qual a Arconic está sujeita.

Não somos obrigados a cumprir o seu pedido de eliminação dos dados pessoais se o processamento dos seus dados pessoais for necessário:

• pelo cumprimento de uma obrigação legal; ou
• para a constituição, exercício ou defesa de ações judiciais; ou
• para a execução de um contrato.

Direito de restringir o tratamento dos seus dados pessoais  

Pode pedir-nos para restringir os seus dados pessoais, mas apenas onde:

• A sua exatidão for contestada, a fim de nos permitir verificar a sua exatidão; ou
• o processamento for ilegal, mas não quer que sejam eliminados; ou
• já não são necessários para os fins para que foram recolhidos, mas continuamos a precisar deles para estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
• exerceu o direito de oposição e a verificação dos motivos imperiosos estiver pendente.

Podemos continuar a utilizar os seus dados pessoais após um pedido de restrição, onde:

• temos o seu consentimento; ou
• estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
• proteger os direitos de outra pessoa singular ou coletiva.

Direito de transferir os seus dados pessoais

Pode pedir-nos que lhe forneçamos os seus dados pessoais num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina, ou pode pedir-nos que os transfira diretamente para outro controlador de dados, mas, em cada caso, apenas onde:

• o processamento for baseado no seu consentimento ou na execução de um contrato consigo; e
• O tratamento seja efetuado por meios automatizados.

Direito de oposição ao tratamento dos seus dados pessoais

Pode opor-se a qualquer processamento dos seus dados pessoais que tenha os nossos interesses legítimos como base legal, se acreditar que os seus direitos e liberdades fundamentais superam os nossos interesses legítimos. Se levantar uma objeção, temos a oportunidade de demonstrar que temos interesses legítimos que prevalecem sobre os seus direitos e liberdades.

Direito de se opor à forma como utilizamos os seus dados pessoais para fins de marketing direto

Pode solicitar que alteremos a forma como o contactamos para fins de marketing. Pode solicitar que não transferimos os seus dados pessoais para terceiros não afiliados para fins de marketing direto ou quaisquer outros fins.

Direito de obter uma cópia das garantias dos dados pessoais utilizadas para transferências fora do seu foro

Pode pedir para obter uma cópia ou referência às garantias ao abrigo das quais os seus dados pessoais são transferidos para fora da União Europeia. Podemos redigir acordos de transferência de dados para proteger os termos comerciais.

Direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de supervisão local

Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade supervisora local se tiver dúvidas sobre a forma como estamos a processar os seus dados pessoais. Pedimos-lhe que tente resolver qualquer problema connosco primeiro, embora tenha o direito de contactar a sua autoridade de supervisão a qualquer momento.

Como protegemos as informações pessoais

Segurança
Implementamos e mantemos medidas, políticas e procedimentos de segurança técnica e organizacional adequados, concebidos para reduzir o risco de destruição ou perda acidental, ou de divulgação ou acesso não autorizado dessas informações, apropriados à natureza da informação em questão. Como a segurança das informações depende em parte da segurança do computador que utiliza para comunicar connosco e da segurança que utiliza para proteger os ID de utilizador e palavras-passe, tome as medidas adequadas para proteger essas informações.

Armazenamento dos seus dados pessoais
Armazenaremos os seus dados pessoais durante o tempo que for razoavelmente necessário para os fins para os quais foram recolhidos, conforme explicado neste aviso. Em algumas circunstâncias, podemos armazenar os seus dados pessoais durante períodos de tempo mais longos como, por exemplo, quando somos obrigados a fazê-lo de acordo com os requisitos legais, regulamentares, fiscais e contabilísticos.

Em circunstâncias específicas, podemos armazenar os seus dados pessoais durante períodos de tempo mais longos, de modo a que tenhamos um registo preciso das suas negociações connosco no caso de quaisquer reclamações ou dificuldades, ou se acreditarmos razoavelmente que existe uma perspetiva de litígio relativo aos seus dados pessoais ou negociações.

Hiperligações para outros sites

Os nossos Sites podem fornecer hiperligações para outros sites para sua conveniência e informação. Esses sites podem operar independentemente de nós. Os sites vinculados podem ter os seus próprios avisos ou políticas de privacidade, que sugerimos fortemente que leia. Na medida em que quaisquer sites vinculados não são da nossa propriedade ou controlados por nós, não somos responsáveis pelo conteúdo dos sites, qualquer utilização dos sites ou as práticas de privacidade dos sites, mesmo que possa entrar nesse site diretamente a partir de uma visita ao nosso.

Atualizações do nosso Aviso de Privacidade Online

Este Aviso de Privacidade Online pode ser atualizado periodicamente e sem aviso prévio para refletir mudanças nas nossas práticas relativas a informações pessoais. Publicaremos a versão atualizada nos nossos Sites e indicaremos no topo do aviso a data da atualização mais recentemente.

Métodos de contacto

Se tiver alguma dúvida ou comentário sobre este Aviso de Privacidade Online, ou se quiser que atualizemos as informações que temos sobre si ou as suas preferências, entre em contacto connosco por escrito:

Arconic Corporation
Attn: Corporate Communications/Privacy
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
editor@Arconic.com

Como a Arconic oferece uma vasta gama de oportunidades comerciais online para os seus clientes, a quantidade de informações que a Arconic tem de recolher para o atender numa determinada transação comercial pode variar de caso para caso. Independentemente da quantidade de informações recolhidas, os princípios indicados acima serão aplicáveis. Encontrará uma hiperligação para uma declaração de privacidade da Arconic. Se optar por não fornecer algumas informações, por exemplo, permitir a confirmação do estado de crédito ou informações de contacto para permitir o envio das informações solicitadas, pode não ser possível prosseguir com a atividade comercial escolhida junto da Arconic.